Upravljanje nabave je pridobivanje blaga in storitev s strani podjetja, da se zagotovi njegov proizvodni proces.
Treba je opozoriti, da je upravljanje nabave za podjetje dokaj zapleten postopek. Preden začnete voditi nakup, morate preučiti trg in poiskati najboljše dobavitelje. Za to je treba poznati kakovostne in cenovne pogoje blaga in storitev, ki jih je treba kupiti.
Nato se izvede pogajalski postopek in upoštevajo ustrezni postopki za upravljanje nakupov. Vodenje nabave podjetja je odločilno za doseganje uspešnega končnega rezultata.
Postopek upravljanja nabave
Najpomembnejša vprašanja, na katera moramo odgovoriti v postopku upravljanja nabave, so:
1. Kdaj kupiti?
Brez dvoma morate najprej vedeti, kdaj kupiti, predhodno preučiti trg. Ker nam to zagotavlja informacije o blagu in storitvah, ki jih dobavitelji ponujajo na trgu. S temi informacijami podjetje predvideva potrebe in potrebe podjetja. Ker ko so potrebni blago in storitve, so viri dobave že identificirani.
2. Kaj kupiti?
Seveda je postopek nabave centraliziran v nabavni službi podjetja. Nabavne zahteve za proizvodno, založniško in prodajno področje so naslovljene na ta oddelek. Po prejemu zahtev oddelek da prednost najnujnejšim zahtevam in nadaljuje z izvajanjem postopkov upravljanja nabave.
Na splošno odločitev o tem, kaj kupiti, sprejme odbor za nabavo podjetja. Ta odbor lahko sestavljajo vodstvo podjetij. Odločitev se sprejme na podlagi najpomembnejših potreb za uspešnost podjetja.
3. Kako kupiti?
Po drugi strani pa je način nakupa določen na podlagi prejetih ponudb. Vse prejete predloge ponudb je treba analizirati in ovrednotiti, da izberemo najboljši predlog. Da bi bila odločitev učinkovitejša, je priporočljivo predhodno izbrati ponudbe. Tako je treba preučiti le tiste predloge, ki najbolje ustrezajo ciljem, ki si jih je zastavilo podjetje.
4. Koliko kupiti?
V bistvu se določitev, koliko kupiti, zgodi po pogajalskem postopku z dobavitelji. Lahko so minimalne in največje prodajne količine, ki jih določi dobavitelj. O cenah, načinih plačila, dostavni storitvi in garancijah se lahko dogovorite.
5. Kje kupiti?
Podobno se o tem odloča po izbiri ponudnikov. V ta namen se kontaktirajo dobavitelji in zahtevajo informacije v zvezi z ekonomskimi in tehničnimi pogoji ter ponujenimi poprodajnimi storitvami. Prav tako je priročno zahtevati ocene, vzorce in kataloge.
Prednosti učinkovitega upravljanja nabave
Prednosti dobrega upravljanja nabave so:
1. Zmanjšanje stroškov
Prvič, dobro upravljanje nabave lahko podjetju reši nepotrebnih stroškov. Zato mora biti nabavni oddelek usposobljeno osebje. Tako da njegovo dobro upravljanje doseže krepitev odnosov z dobavitelji. To bo omogočilo boljše pogajanje o nakupnih cenah in doseglo boljše plačilne pogoje.
Seveda bi se morali vedno pogajati o boljših pogojih v pogodbah, da bi imeli večji denarni tok, nižje stroške in ustrezno povečanje uporabnosti podjetja. Poleg tega naj se izogibajo nujnim nakupom, saj je treba vse predhodno načrtovati.
2. Izboljšanje kakovosti blaga in storitev
Drugič, dobro upravljanje nabave pomaga prepoznati najboljše dobavitelje, kar vodi do izboljšanja kakovosti in cene končnega izdelka, ki ga podjetje prodaja. Zato nekatera podjetja tesno sodelujejo s svojimi dobavitelji, da bi izboljšala vse svoje procese, ne le procesa upravljanja nabave.
Če mora podjetje ponuditi dobro in kakovostno storitev in ceno, mora imeti ustrezne zaloge in sredstva, da to doseže. V kritičnih situacijah je mogoče zagotoviti tudi boljše rešitve.
3. Zmanjšajte tveganja in zagotovite zaloge
Tretjič, nabavni oddelek mora med blagom in storitvami, ki se ponujajo na trgu, vedeti, kateri so odločilni za preživetje podjetja. Zato morate sprejeti ustrezne ukrepe, da zagotovite dobavne verige, ki oskrbujejo vaš proizvodni proces.
4. Izboljšana konkurenčnost
Nazadnje, če nabavni oddelek učinkovito opravi svojo nalogo, mu uspe povečati konkurenčnost podjetja. Ker dobro upravljanje dosega znižanje stroškov, razvoj novih izdelkov in večje zadovoljstvo kupcev. Vse to nedvomno bistveno poveča konkurenčni položaj podjetja.
Naloge nabavne službe
Med najpomembnejšimi funkcijami, ki jih mora opravljati nabavna služba, najdemo:
- Raziščite trg: Raziskati morate spremembe, ki se pojavijo na trgu. Kot so spremembe cen, trendi, ki jih uporablja konkurenca, in pojav novih izdelkov.
- Svetovanje notranjim strankam: Če želite ponuditi kakovosten izdelek, morate imeti tesno komunikacijo z drugimi oddelki podjetja. Notranjim strankam svetuje, naj zunanjim strankam ponudijo boljši izdelek ali storitev.
- Izberite dobavitelje: Za izbiro najbolj konkurenčnih izdelkov na trgu morate izbrati najboljše dobavitelje. Dobri dobavitelji zagotavljajo boljše cene, boljšo kakovost in boljše dobavne roke.
- Pogajanja o ceni in kakovosti: Dogovorite se o pogojih kakovosti in cene, načinih plačila in dostave, vse zato, da zmanjšate stroške podjetja
Na koncu bomo rekli, da ima upravljanje nabave bistven vpliv na dobavo blaga in storitev, ki jih podjetja ponujajo na trg. Vodstvo nabave je odgovorno za zagotavljanje vseh potrebščin, ki jih podjetje potrebuje za pravilno delovanje. To pomeni, da mora zadostiti potrebam notranjih kupcev podjetja, da zunanjemu kupcu ponudi večje zadovoljstvo.