Zemljevid tveganj je orodje, ki odraža trenutne razmere v podjetju ter ekonomske, politične in družbene razmere, ki jih obkrožajo. Na ta način ugotovimo, kateri vidiki bi lahko vplivali na našo dejavnost in kako jih rešiti.
Zemljevidi tveganj so orodja za preprečevanje. Ti zemljevidi poskušajo najti položaj podjetja ob upoštevanju spremenljivk, kot so gospodarske, politične in družbene razmere, ki obdajajo podjetje. Na ta način je namen zemljevida ugotoviti, kateri negativni vidiki bi lahko vplivali na gospodarsko dejavnost podjetja, kar nam omogoča predvidevanje sedanjih in prihodnjih scenarijev.
Zemljevidi tveganj so pogosto uporabljena orodja v poslovnem svetu. Na ta način lahko podjetje pozna tveganja in sprejme preventivne metode za omejevanje učinkov.
Za kaj je karta tveganj?
Glavni cilj karte tveganj je zbrati vse informacije, povezane z negotovostmi, s katerimi se srečuje podjetje. Na ta način lahko nadaljujemo z razvojem strategij, namenjenih odvajanju teh virov negotovosti. Metodologija je sestavljena iz sposobnosti razvoja strategij, ki lahko ublažijo morebitno sedanjo in prihodnjo škodo ter izpostavljenost.
Zemljevid tveganj je zelo koristno orodje za upravljanje podjetij. Zemljevidi tveganj omogočajo poznavanje tveganj, s katerimi se lahko sooči podjetje tako v sedanjosti kot v prihodnosti. Ob upoštevanju vrste dejavnikov, kot so politične, gospodarske in socialne razmere, lahko predvidimo težavo in sprejmemo preventivne metode, ki poskušajo omejiti možne negativne učinke, ki bi jih lahko sprostili.
Med cilji izdelave karte tveganj so naslednji:
- Kvantificirajte verjetnost, da bo prišlo do tveganja.
- Izmerite potencialno škodo vsakega tveganja.
- Spoznajte okolje podjetja.
- Povečajte varnost entitete.
- Poznajte tveganja, ki bi lahko ogrozila podjetje.
- Kvantificirajte tveganja, s katerimi se sooča podjetje.
- Poznajte napake, ki bi lahko škodile podjetju.
- Zagotovite sedanjo in prihodnjo trajnost podjetja.
Zemljevid tveganj med drugim služi za poznavanje vseh zgoraj opisanih vidikov, pa tudi za neskončna orodja, ki nam bodo omogočila poglobljeno spoznavanje podjetja.
Kako je narejena karta tveganj?
Čeprav se morda zdi preprosta naloga, je razvoj karte tveganj dokaj obsežen postopek. Poleg tega to zahteva obsežno poznavanje podjetja in okolja ter poslovne strategije. V podjetju je končno malo ljudi, ki podjetje dobro poznajo, pa tudi njegovo okolje, zato je popolna ocena tveganj težka.
Vendar pa je s potrebnim usposabljanjem mogoče izdelati zemljevid tveganj. Da bi to naredili, moramo slediti vrsti korakov, ki nam omogočajo njegovo izvedbo, pa tudi izvedbo na objektiven in koristen način za strategijo podjetja.
Izdelava zemljevida tveganj je naloga, ki jo lahko povzamemo v naslednjih korakih:
- Opredelite in prepoznajte tveganja: Na ta način moramo najprej razmisliti o organizaciji, poslu, nalogah in kritičnih procesih, ki jih ima podjetje. Na ta način bomo s sintezo informacij lahko ocenili ranljivosti, ki jih ima podjetje kot notranje slabosti. Zelo podrobno moramo izmeriti vse dejavnike, pa tudi vse dejavnike, ki bi lahko vplivali na vsakega izmed njih, kar zmanjša zmogljivost podjetja v sedanjosti in v prihodnosti.
- Kvantificirajte in kvalificirajte tveganja: To oceno je treba opraviti skupaj z zelo strogo in kritično analizo. Ne pozabite, da je cilj obvladovanje vseh možnih tveganj. Če torej poznamo izpostavljenost podjetja ter objektivno in subjektivno verjetnost tveganja, jih lahko razvrstimo in damo prednost tistim, ki nas najbolj zanimajo, odvisno od tega, kaj se nam zdi najpomembnejše v politiki podjetja.
- Ocenite in določite prednostna tveganja: S temi ocenami in analizami bomo lahko dobili prve kazalnike, na podlagi katerih bomo lahko opredelili in količinsko opredelili tveganja. To so potencialne izgube, ki jih bomo oprli na zgodovinske nize, ki nam omogočajo približek. Pa tudi KRI (ključni kazalnik tveganja). Tako bomo lahko pridobili kazalnike, ki nam na določen način omogočajo bolj objektivno oceno tveganj in jim dajemo prednost.
- Izpolnite matriko za določanje prioritet: Ko imamo vsa tveganja prepoznana in izmerjena, je naslednja stvar, da jim damo prednost. Za to jih lahko razvrstimo na podlagi verjetnosti in potencialne škode, pri čemer dajemo prednost tistim, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje, in tistim, ki predstavljajo največjo škodo. Za njihovo razvrstitev jih bomo razvrstili v matriko barvnih celic, ki merijo rdečo, če je tveganje veliko; rumeno, če govorimo o srednjem tveganju; v zeleni, če je tveganje majhno.
- Sprejetje strategij: Ko so prepoznana vsa tveganja in njihova prednostna razvrstitev, nadaljujemo s strategijo. Z drugimi besedami, opredeljujemo možne strategije za ublažitev morebitnih negativnih učinkov, ki bi jih ta tveganja lahko povzročila v našem podjetju.