Danes je bistveno oblikovati postopke izbire osebja, ki omogočajo prilagoditev iskanih profilov potrebam podjetja.
Ne gre samo za to, da se podjetje vpraša, kakšen profil potrebuje, ampak kako ga najti in kako od kandidatov dobiti potrebne informacije. Tu pridejo v poštev tehnike rekrutiranja.
Prvi korak, opis delovnega mesta
Preden razložimo, kako podjetja organizirajo svoje postopke zaposlovanja, začnimo na začetku. Najprej morate analizirati potrebe podjetja. Za to bo treba sestaviti podroben opis dela.
Vse to bo vodilo podjetje, da naredi analizo ponujenega dela. To vključuje podrobno opisovanje kvalifikacij in spretnosti, potrebnih za delo. Z drugimi besedami, tu se podjetje že odloči, kakšnega kandidata išče.
Ta opis dela vključuje podrobne podatke o dejavnosti, ki jo bo delavec opravljal, njegovih osebnih in tehničnih spretnosti, podroben delovni čas, plačo in vrsto odnosa, ki ga bo vzdrževal s svojim okoljem.
Predizbor
Tu pride v poštev tako imenovani profesionalni profil. To je dokument, ki bo kandidatom omogočil ocenjevanje glede na vrsto značilnosti. Tako bodo upoštevani vidiki, kot so osebne lastnosti, delovne izkušnje, stopnja izobrazbe, osebnostni tip kandidata in zahteve delovnega mesta.
Kje iskati kandidate?
Zdaj se vsako podjetje poraja še eno vprašanje, kako najti kandidate. No, ti viri zaposlovanja so lahko dve vrsti: notranji ali zunanji.
Dober način za pokritje ponujene službe je notranja promocija. Za to se uporabljajo lastni delavci podjetja, ki izbranega kandidata usposabljajo za njihove nove funkcije. To je zelo učinkovit postopek, ne da bi pozabili, da podjetje že pozna svojega kandidata, saj že nekaj časa dela v organizaciji.
Vendar ima notranja promocija tudi svoje pomanjkljivosti. In prav to lahko povzroči navzkrižje interesov med osebjem. Lahko se zgodi tudi, da se delavec ne more prilagoditi novim funkcijam delovnega mesta ali da je dostop do zaposlitve zelo omejen, na voljo le zelo majhni skupini ljudi iz samega podjetja.
Kar zadeva zunanje vire zaposlovanja, je kandidate vedno mogoče poiskati z usposabljanjem v podjetjih. Druga možnost je uporaba podatkovnih zbirk življenjepisov, ki so na voljo v oddelku za človeške vire v samem podjetju. Za iskanje kandidatov lahko obiščete tudi Zavod za zaposlovanje in zasebne agencije za zaposlitev.
Po zaslugi zunanjih kadrovskih virov v organizacijo vstopijo ljudje z novimi idejami in delovna sila se obogati. Vendar te vrste virov povzročajo večje stroške in kandidati se ne morejo vedno odzvati na potrebe podjetja. Zato se pogosto uporabljajo poskusna obdobja. Po drugi strani pa lahko povzročijo nekaj razočaranja tudi med delavci same organizacije, ki upajo, da bodo njihovi upi na napredovanje v podjetju okrnjeni.
Tehnike zaposlovanja osebja
Z izbranimi viri zaposlovanja je naslednji korak izbira tehnik zaposlovanja. V tem smislu je nekaj najbolj izjemnih možnosti:
- Tehnika kritičnih incidentov: Gre za to, da vidimo, kako človek deluje v določeni situaciji. To pomeni, da se ceni vedenje in lastnosti kandidata. Za to lahko hipotetične situacije postavimo z vprašalniki ali osebnimi intervjuji.
- Tehnika analize tržnih stroškov: Opazujejo se podobna podjetja, ki uporabljajo podobne položaje glede na funkcije in zahteve.
- Hipoteza dela: Sestavljen je iz ocene napovedi vrste profila, ki ga bo podjetje potrebovalo za ponujeno delo.
Preskusi za izbiro kandidatov
Izbirni testi omogočajo vsakemu podjetju, da preveri znanje in znanje kandidatov. Glede na to, kako želite pristopiti k procesu zaposlovanja, obstajajo zelo različni testi.
Intervju vam omogoča, da kandidata spoznate iz oči v oči, ga povprašate o njegovih sposobnostih in se poglobite vanj, vidite, kako se bo odzval na določene situacije in poznate njegove motivacije.
Preizkusi merijo značilnosti različnih kandidatov. Tako testi pomagajo izmeriti inteligenco ali omogočajo oceno psiholoških lastnosti, kot so samokontrola, asertivnost, sramežljivost ali ekstraverzija.
Strokovni testi omogočajo podjetju, da oceni spretnosti in tehnično znanje kandidatov. Na primer: tipkanje na upravnem položaju.
Simulacijske vaje vam omogočajo, da vidite, kako bi se kandidat odzval na hipotetični scenarij. Na ta način se poustvarijo situacije, ki se lahko pojavijo znotraj podjetja. Zahvaljujoč temu se meri vrsta odziva kandidatov. Pogosto uporabljen test je skupinska dinamika, ki prav tako pomaga razkriti psihološke vidike in sposobnost timskega dela.