Digitalizacija je postopek, s katerim se analogni procesi in fizični predmeti pretvorijo v digitalno obliko.
Z drugimi besedami, digitalizacija je postopek, s katerim se nekatere operacije lahko začnejo izvajati prek digitalnih medijev, na primer računalnikov ali pametnih telefonov, običajno s pomočjo internetne povezave.
Podobno se digitalizacija nanaša na spremembo oblike, člankov ali dokumentov iz fizične v digitalno. To pomeni, da datoteke niso več na papirju, da bi se premaknile na zaslon.
Pojasniti velja, da je digitalizacija postopek, ki ga ne izvajajo samo podjetja ali ustanove. Namesto tega gre za način, kako ljudje upravljajo z vsemi vrstami informacij, od finančnih ali bančnih do foto datotek, ki se ne natisnejo več v album. Namesto tega so fotografije običajno shranjene v digitalni datoteki in jih je mogoče naložiti na primer v oblak.
Prednosti in slabosti digitalizacije
Med prednostmi digitalizacije lahko izpostavimo naslednje:
- Omogoča prihranek na papirju in tiskarskem črnilu, saj se dokumenti arhivirajo digitalno.
- Če nadaljujemo s prejšnjo točko, z manj papirja nastaja manj odpadkov, kar pomaga okolju.
- Digitalne dokumente je lažje deliti. Na primer, predstavljajmo si, da izvajamo postopek z institucijo, ki se nahaja v drugem mestu ali državi. Nato lahko dokumente pošljete po e-pošti in prispete takoj. To, namesto da bi poslali ustrezne papirje po pošti, kar bi trajalo dneve ali tedne.
- Datoteko je lažje najti, ko je na digitalnem mediju. To v primerjavi s iskanjem določenega dokumenta med kupom papirjev.
- Digitalizacija se bori tudi proti neformalnemu gospodarstvu in vladni korupciji.
Vendar ima digitalizacija tudi nekaj slabosti:
- Vsi ljudje se ne morejo zlahka seznaniti z digitalnimi mediji, še posebej, če so že stari. Torej, tudi če subjekt več svojih postopkov spremeni v digitalne, bodo nekateri uporabniki neprijetni ali neradi v novem sistemu.
- Digitalno ni vedno nezmotljivo. Morda se datoteke zaradi človeške napake ali virusa na primer izgubijo.
- Digitalizacija običajno ni takojšnja, potreben je določen čas, da lahko prenesemo vse datoteke, na primer podjetja, s fizičnega na digitalni medij.
- Ko ljudje delijo dokumente ali informacije na digitalnih medijih, lahko vedno obstaja nevarnost, da bodo podatki prišli v roke brezvestnim ljudem, kot so hekerji.
Primer digitalizacije
Predstavljajmo si, da se je bančna družba v okviru postopka digitalizacije odločila, da dovoli pošiljanje izpiskov s kreditnih kartic po pošti. To bodo storili postopoma, začenši z zaračunavanjem dodatnega zneska za pošiljanje fizičnega dokumenta. Na ta način stranke spodbujamo, da informacije prejmejo samo po e-pošti.
Sčasoma bi moralo biti vse manj bančnih strank pripravljenih plačati za prejem izpiskov na papirju.
