Po izbruhu finančne krize se čedalje več ljudi posveča samostojnemu razvoju lastne poslovne ideje, delujejo kot samostojni podjetniki, ustvarjajo majhno podjetje ali delajo kot svobodnjaki.
Takoj ko ustvarite malo podjetje oz začeti zelo enostavno se je osredotočiti na projekt in poslovno idejo. Zunanje naloge, kot so administrativne, računovodske ali davčne zadeve, so običajno zelo majhne, ne da bi (preveč) preglavile. Ker pa je majhno podjetje brez veliko sredstev, velikokrat malo ljudi ali celo ena oseba mora opravljati neskončno število nalog.Če ne želimo pasti v spiralo stresa, je to pomembno dodelite nekatere naloge drugim ljudem ali podjetjemZa to je treba zaupati njim in njihovi strokovnosti, sicer bi nas delo prevzelo in na koncu bi izgubili vizijo svojega podjetja in preveč časa porabili za njegove odvečne vidike. Pomembno je upoštevati številne opozorila pri zagonu.
Ko podjetje raste in dobiva nišo na sektorskem trgu, uprava podjetja zahteva vedno več sredstev, zlasti časa. Za te naloge lahko najamemo osebo ali celo, če je treba ustanoviti lastno administrativno službo. Velikokrat je najbolj priročno, če sklenemo pogodbe z drugimi podjetji, da nam bodo vzeli te predmete in tako ne skrbimo za predmete, ki niso strogo povezani s poslom. Če navedemo preprost primer, v naši hiši, ko se pretvarjamo, da smo računalničar, električar, internetni tehnik in vodovodar, v večini primerov na koncu zapravimo več časa, kot nas zanimajo, včasih celo ne odpravite okvare in prisiljeni smo poklicati specializiranega tehnika, ki bo poskrbel za to. V tem primeru bomo porabili veliko več časa, kot je potrebno, in tako kot v našem poslu je čas zelo dragocen vir.
Zunanje izvajanjeTako MSP kot velika podjetja oddajajo vse vrste nalog. Kaj lahko traja dlje in nazaj pri oddaji del podizvajalcem drugemu podjetju, je navadno vprašanje, kdo naj to opravi, Komu naj dam zunanje izvajalce? Da ne bi obupali, je pomembno, da raziščete in dobro analizirajte, katere naloge želimo oddati zunanjim izvajalcem in kdo je za to specializiran. V pomoč pri tej nalogi analize so tudi podjetja, ki nam lahko svetujejo, na primer CtaimaCAE, ki je odgovorna za usklajevanje poslovnih dejavnosti kot celovita storitev.
Pustiti naloge, ki niso povezane z našim poslovanjem, v roke specializiranih ljudi, nam bo pomagalo in nas spodbudilo k učinkovitemu poslovanju, ne da bi morali skrbeti za naloge, ki nas ne zanimajo, in s tem usmeriti svojo pozornost na tisto, za kar smo specializirani.