Specifični ali pomožni cilji so tisti konkretni in merljivi cilji, ki jih podjetje želi doseči v določenem časovnem obdobju in vedno v skladu s smernicami splošnih ciljev.
Zato lahko rečemo, da bi bili to tisti, ki so potrebni za dosego glavnega cilja. Slednje bi bilo konec ceste, pomožni pa pot.
Splošne določi generalni direktor, posebne pa posamezni oddelki. Pravzaprav imajo vrsto značilnosti, ki jih morajo izpolniti, kot bomo videli kasneje.
Cilji podjetjaPomen posebnih ciljev
Tako kot splošni so tudi ti drugi cilji ključnega pomena pri strateškem načrtovanju. Podjetje mora vedeti, po kateri poti naj gre, pa tudi najti način, kako to storiti. Zaradi tega so bistvenega pomena za splošno upravo in ostale direkcije, saj brez njih glavnih ciljev ni mogoče doseči.
Po drugi strani pa omogočajo oceno in nadzor odstopanj ter sprejmejo posledične ukrepe. Poleg tega lahko poznavanje ciljev učinkovito upravlja s človeškimi, tehničnimi in denarnimi viri, potrebnimi za njihovo doseganje.
Omogoča tudi ustrezno načrtovanje vsakega oddelka v koordinaciji z ostalimi. Na koncu olajšajo komunikacijo in timsko delo.
Značilnosti posebnih ciljev
Te vrste ciljev imajo vrsto značilnosti ali zahtev, ki jih morajo izpolnjevati. Te so zelo pomembne, da jih lahko jasno razvijemo in uporabimo v podjetju.
- Biti morajo del strategij podjetja in spadati pod okrilje glavnih ali splošnih ciljev.
- Drugič, merljivi morajo biti. To pomeni, da morajo dovoliti izražanje v denarnih enotah, proizvodnih enotah itd.
- V zvezi s prejšnjim morajo biti izraženi v časovnih obdobjih. Na ta način je treba določiti določene roke za skladnost. V zadnjem primeru bomo videli nekaj primerov.
- Morali bi biti realistični, vendar pa predstavljajo izziv. Ta funkcija je ena najpomembnejših. Moramo biti prizemljeni, vendar si dovolimo, da malo letimo.
- Napisani morajo biti jasno in natančno. Dvoumen ali preveč splošen cilj ne more biti konkreten.
- Kratkoročno in srednjeročno morajo omogočati urejene faze. Na ta način jih je mogoče povezati po urniku.
Primeri posebnih ciljev
Oglejmo si nekaj primerov, kateri specifični cilji so in kaj niso:
- Če se podjetje odloči, da mora prihodnje leto rasti, to ni poseben cilj, ker ni merljivo. Lahko bi bil splošen.
- Podjetje se odloči, da mora zrasti 5%. Tudi ne, saj ni časovnega obdobja. Pravzaprav to ne bi bil cilj.
- Podjetje se odloči, da mora proizvajati z nižjimi stroški. To bi lahko bila tudi splošna smernica, ki bi jo bilo treba razviti z navedbo, kolikšen bi moral biti ta prihranek.
- Podjetje se odloči, da bo v dveh letih povečalo delovno silo za 10%, da bo zadostilo povečanemu povpraševanju. Naredite tudi podroben načrt zaposlovanja. To bi bil poseben cilj, saj izpolnjuje zahteve, da je merljiv, da ima čas za njegovo izpolnitev in da se lahko razvija postopoma.