Revizija človeških virov je analiza politik, tehnik upravljanja, obdelave, zaposlovanja, usposabljanja in na splošno vseh postopkov, ki vključujejo upravljanje s človeškimi viri na pravni in ekonomski ravni.
Revizija človeških virov se je trdno uveljavila v podjetjih. Čeprav je res, da obstajajo podjetja, ki tega neradi počnejo zaradi situacij, ki jih prinaša s seboj in ki jih bomo opisali kasneje, je njegov cilj izboljšati upravljanje človeških virov podjetja.
Človeški viri podjetja so ljudje, ki v njem delajo, brez dobrih odnosov, pomanjkanja motivacije, z neučinkovitimi postopki, pomanjkanjem spodbud ali neustreznim zaposlovanjem so rezultati podjetja oslabljeni. Zato je zelo pomembno, da podjetje preveri, ali so njegovi človeški viri stoodstotni.
Poleg tega revizija človeških virov nima pomembne vloge le pri gospodarskih rezultatih, temveč tudi na pravni ravni. Včasih lahko hitenje, vsakodnevno in obveze s strankami povzročijo, da obstajajo nekatera pravna vprašanja, ki jih zanemarimo. Slednje lahko vodi do kazni in neželenih situacij.
Človeški kapitalKako opraviti revizijo človeških virov?
Ni nujno, da se vse revizije kadrov opravijo na celotnem oddelku. Tako bi lahko bili primer, ko bi nas kot podjetje zanimalo izvajanje revizije usposabljanja, zaposlovanja ali celo pravnih postopkov.
Kljub temu bi lahko postopek povzeli takole:
Predstavitev
Za izvedbo revizije človeških virov je priporočljivo delavcem navesti, kaj se bo izvedlo in kakšni so cilji. Če želite videti, kaj deluje bolje ali slabše, pa tudi videti, kaj je mogoče izboljšati in kako je nujno sodelovanje ekipe.
Analiza
Drugič, revizorji morajo zbirati informacije o okolju, tako notranje kot zunanje. To pomeni, da morajo po eni strani zbirati notranje informacije o podjetju, da analizirajo, kako delajo delavci, procesi, razmerja do prejemkov, zdravstveno stanje itd. Vendar pa morajo informacije pridobiti (in jih analizirati) od zunaj, da jih analizirajo z zaposlenimi. Na primer, razlog je, da se mnogi zaposleni odločijo za odhod, ker obstajajo večja podjetja, ki lahko ponudijo boljše plače. Pomembno je pridobiti tovrstne informacije, da ne bi prišli do napačnih sklepov, ki krivdo pripisujejo podjetju.
Oblikovanje strategije
Na podlagi rezultatov analize morajo odgovorni za izvajanje revizije človeških virov oblikovati strategijo, ki izboljša rezultate. Za to bodo uporabili ne samo svojo vizijo (zunanjo), temveč tudi vizijo zaposlenih (notranjo). Konec koncev gre za to, da se strategija izvede in če vpleteni ne delajo, strategija ne bo pravilno razvita.
Poročilo o reviziji človeških virov
Poleg tega morajo revizorji poleg določb točke 3 pripraviti poročilo. V tem poročilu morajo pojasniti, kakšna je njihova analiza, kako se je treba soočiti s spremembami in kakšni so pričakovani rezultati.
Prednosti in slabosti izvajanja revizije človeških virov
Čeprav je ideja o izvedbi revizije človeških virov izboljšati, pa to niso vse prednosti. Zaposleni v oddelku so se lahko počutili v središču pozornosti. Ali celo zaznajo, da se revizija izvaja, ker svojega dela ne opravljajo dobro.
Prednosti revizije človeških virov
Možne prednosti bi bile naslednje:
- Izboljšati delovanje oddelka.
- Izvajajte učinkovitejše strategije.
- Izogibajte se napakam, ki imajo negativne posledice za podjetje.
- Vzpostavite zaupanje v delavce.
- Povečanje finančnih rezultatov.
Slabosti revizije kadrov
Slabosti bi lahko opisali kot:
- Odpor delavcev do sprememb.
- Stroški revizije.
- Uporabite strategijo in ne dobite rezultatov.
- Da revizorjeva analiza ne reši težav.
- Nezaupanje do delavcev.