Informacijski sistem je sestavljen iz vrste podatkov, povezanih za doseganje skupnega cilja.
Glavni cilj informacijskega sistema je upravljanje in upravljanje podatkov in informacij, ki ga sestavljajo. Pomembno je, da lahko vedno obnovimo te podatke in tudi lahek dostop do njih s popolno varnostjo.
Sestavni deli informacijskega sistema omogočajo vrsto procesov, ki so sestavljeni iz: vnosa podatkov, upravljanja in obdelave, shranjevanja in izpisa za vse zainteresirane, ki želijo imeti dostop do te vrste informacij.
Elementi informacijskega sistema delujejo skupaj in z istimi cilji za pravilno uporabo in upravljanje kakršnih koli posebnih informacij.
Kako deluje informacijski sistem
To je običajna metodologija:
- Vnos informacij. V tem koraku se podatki vnesejo samodejno ali ročno, odvisno od tehnike, ki se uporablja za vključitev podatkov. Uporabnik vnese priročnike neposredno, samodejne pa upravlja s prejetimi informacijami ali iz drugih vrst področij in modulov. Najpogostejše oblike vnosa zapisov in podatkov so med drugim črtne kode, računalniška tipkovnica, blagajne, govorni sistemi, skener.
- Obdelava registriranih podatkov. V sistemu je vrsta operacij in dejanj, ki so bile predhodno konfigurirane in vzpostavljene. Ko so informacije vnesene, se ti podatki spremenijo v informacije, potrebne za odločanje, ocenjevanje, raziskovanje in analizo, da se na podlagi vsebine, ki izhaja iz tega postopka, doseže ravnotežje ali splošna vizija.
- Shranjevanje informacij. Ta možnost omogoča registracijo informacij v sistemu, na primer v računalniku. Na ta način, če ga želite pregledati ali po potrebi dostopati do njega, bo vedno shranjen in dostopen za potrebna opravila. V računalnikih je običajno shranjen na notranjih trdih diskih ali odstranljivih ali celo na običajnih CD-jih, čeprav je njegova uporaba običajno manjša in v mnogih računalnikih podpora zanje ni več vključena.
- Izhod informacij. V tem primeru informacije, ki so vključene v določen medij in so bile predhodno obdelane, uporabniku olajšajo dostop do njih in jih lahko pridobijo prek različnih naprav, kot so: usb, tiskalniki, glasovni sistemi, med drugim.
Najvidnejši informacijski sistemi
To so glavni sistemi, ki obstajajo:
- Informacijski sistemi v trženju in komunikaciji. Njegov glavni cilj je prodaja in promocija izdelkov. Ustvarjanje informacij in podatkov, da se lahko te vrste člankov objavi in so zanimive za javnost.
- Upravni informacijski sistem (MIS). Je eden najpomembnejših in temelji na zagotavljanju najbolj izstopajočih in najpomembnejših informacij, ki jih podjetje potrebuje za odločanje, ter oceni podatkov za izvedbo naknadnega akcijskega načrta na podlagi te zbirke dokumentov.
- Sistem za obdelavo transakcij (TPS). V tem primeru se tukaj vključeni podatki nanašajo na komercialne dejavnosti podjetja.
- Izvršilni sistem podpore (EIS). Zasnovan posebej za zagotavljanje ustreznih informacij in podatkov za sprejemanje določenih strateških odločitev.
- Skupinski sistem odločanja (GDSS). Informacije naj bi delili med člani skupine, da bi olajšali delovne naloge in sodelovanje med vsemi.
- Strokovni informacijski sistem (EDSS). V tem primeru poskušamo deliti podatke, ki nas zanimajo, med določenimi segmenti in strokovnjaki, da bi ocenili informacije, ki so jim namenjene.