Računovodski vnos je tisti vnos, ki bo podrobno opisal katero koli trgovinsko ali gospodarsko gibanje, ki spreminja premoženje osebe ali podjetja.
V računovodstvu se računovodska pojasnila uporabljajo za beleženje vsakega od postopkov, ki jih izvaja podjetje. Vsak knjigovodski vnos predpostavlja računovodski zapis v reviji in nato zapis v glavni knjigi.
V knjigovodski knjigi bomo našli knjigovodsko knjigo, ki je običajno sestavljena iz:
- Datum
- Računovodski račun
- Količina
- Majhen opis
Prepoznali ga bomo tudi z naslednjimi besedami: Dolg in dobropis, v dolgu bo vknjižba (dohodek ali bremenitev) in v vpisu dobroimetja (plačila ali krediti), ki na splošno vplivajo na obveznosti in sredstva prek nasprotne stranke.
Knjigovodske postavke najdemo v postavkah:
- Preprosta igra: Gibanje prikazujemo z eno samo točko.
- Dvojna tekma: Gibanje vpliva na vsaj dva različna računa, zato bo to knjigovodska postavka z dvema računovodskima postavkama.
Za razumevanje računovodskih postavk z dvojnimi vnosi bi si lahko omislili naslednjo idejo: Ni izvora brez cilja niti cilja brez izvora.
Za kaj je namenjen knjigovodski vpis?
Je instrument za razvrščanje in računovodsko organizacijo, saj nam omogoča, da kadar koli vemo o vsakem gibanju, od kod prihajajo in kam segajo tako sredstva kot tudi elementi obveznosti.
Primer računovodske postavke
Predstavljajmo si, da vodimo družbo Adagio S.L. trgovina s klavirjem.
Nakupimo za 1.000 € blaga, v našem primeru klavirja, ki ga plačamo dobavitelju v gotovini. Ko gre za podjetje, je treba to preprosto operacijo, ki jo naša glava izvede samodejno, zabeležiti.
Vsako gibanje, ki se zgodi, bo vplivalo na dva različna računa, na katerih bomo morali evidentirati knjigovodsko postavko. V obravnavanem primeru bomo morali dvigniti 1.000 € iz gotovine (plus DDV), da jih bomo dostavili v zameno za naše blago. Zato bomo morali vnesti računovodski vnos na račun gotovine in drugega na račun nakupa blaga. V tem primeru, ker moramo plačati tudi DDV, bomo na računu z DDV podprti DDV izvedli tretji računovodski vpis.
Denar se bo zmanjšal (570), blago pa se bo povečalo (600), ta manever se bo vedno ponavljal v sestavljenih postavkah, ker vsebujejo vsaj dve računovodski postavki, ena se poveča in druga zmanjša.
Če blago kupujemo v gotovini:
