Zapisnik je osnutek pisarne ali pogodbe, isti, ki bo izpopolnjen pozneje z vsemi formalnostmi primera.
To pomeni, da je zapisnik predhodni dokument za drugega, ki bo uradni. Slednja, ki bi ji lahko rekli končna različica, mora biti v skladu z določenimi parametri in vključevati dodatne informacije.
Nato je treba opozoriti, da je zapisnik osnutek, ki mora vsebovati bistvene informacije, ki jih morajo nato pogajalske strani potrditi. Treba je na primer potrditi, da se podpisniki strinjajo z vsemi klavzulami pogodbe. Mogoče se ne strinja s katero koli točko sporazuma in jo je treba spremeniti.
Prav tako se lahko zgodi, da končna različica dokumenta vključuje več informacij ali se spremeni besedilo.
Drugi pomeni minute
Drug pomen zapisnika je v širšem smislu osnutek pisarne, razstave, naročila ali druge vrste dokumenta, ki ga je treba nato čisto kopirati.
Minuta je na splošno lahko opomba, ki je bila o nečem v mislih.
Z zapisniki se lahko sklicujemo tudi na dokument, ki so ga izdali odvetniki, odvetniki, notarji in drugi strokovnjaki, kjer so določene pristojbine za njihove storitve.
Nazadnje je v Širši šolski akademiji zapisnik, da je zapis seznam ali katalog posameznikov ali predmetov.
Zapisnik podjetja
Zapisnik podjetja je dokument, ki vsebuje akt o ustanovitvi podjetja. Ta dokument je treba predložiti notarju, da ga dvigne pred javno listino.
V tej minuti je treba vključiti opis gospodarske dejavnosti podjetja in prispevek vsakega partnerja (ali posameznega podjetnika). Prav tako morata biti navedena datum začetka poslovanja in poslovni naslov podjetja.
Upoštevati je treba tudi, da se oblika zapisnika razlikuje glede na vrsto družbe, ki jo bo ustanovljena: odprta delniška družba, zaprta delniška družba, družba z omejeno odgovornostjo ali posamezna družba.