Extranet je navidezna platforma, ki povezuje organizacijo ali podjetje z zunanjimi člani, predvsem dobavitelji in kupci.
Z drugimi besedami, ekstranet omogoča subjektu komunikacijski kanal, zlasti z javnostjo, ki kupuje njegove izdelke ali storitve, pa tudi s tistimi, ki jim zagotavljajo surovine ali surovine.
Za ekstranet je značilno računalniško omrežje, prek katerega institucija deli informacije z zunanjimi uporabniki. To je za razliko od intraneta, ki ga uporabljajo samo zaposleni, ki so del organizacije.
Ekstranet uporablja internet, ki omogoča dostop prek protokola, ki običajno zahteva uporabniško ime in geslo. Tako bo po vstopu v sistem netizen imel na voljo različne spletne podatke za prenos in druge, ki jih lahko zahteva.
V tem smislu je pomembno opozoriti, da mora biti podjetje previdno s podatki, ki jih deli prek svojega ekstraneta. To pa zato, ker bi zaupne informacije lahko pricurljale v širšo javnost.
Funkcije ekstraneta
Glavne funkcije ekstraneta so naslednje:
- Pošiljanje informacij o rednih dejavnostih podjetja zainteresiranim stranem, kot so partnerji ali stranke.
- Prenos informacij ali dokumentov v zvezi z blagom ali storitvami, ki jih ponuja podjetje.
- Omogoča sprotno spremljanje procesa. Na primer status pošiljke blaga. Se pravi, če je še na zalogi ali kje je na poti. To je lahko zelo koristno pri elektronskem poslovanju, še posebej, če izdelek selimo iz ene države v drugo.
- Podjetje informacije prejema tudi prek ekstraneta. Tako lahko opravite ankete, na primer o svojih strankah, ali zaprosite za predloge za izboljšanje svojih storitev.
Primer ekstraneta
Znan primer ekstraneta je tisti, ki ga uporabljajo izobraževalne ustanove. Ti svojim študentom omogočajo navidezno platformo, kjer lahko med drugimi dostopajo do seznama svojih ocen, izbirajo svoje tečaje in urnike ob vpisu, med drugim prenašajo dokumente, ki jih naložijo učitelji.
Prav tako ta izobraževalni ekstranet običajno služi za sprožitev določenih postopkov, na primer za izdajo univerzitetne diplome ali prepisa.
Druga posebnost ekstraneta izobraževalne ustanove je, da je ponavadi povezan z e-poštnim naslovom ustanove in lahko celo omogoči dostop do zaposlitvene komisije, kjer študentje lahko začnejo iskati zaposlitvene priložnosti.
